Традиционно после рабочего совещания создается один протокол, который полностью подходит только одной из заинтересованных сторон. Российское AI-решение Synopsis с точностью распознавания речи более 90% позволяет из одного транскрипта автоматически создавать разные типы документов для разных аудиторий.
Три документа из одного источника
Благодаря модульной архитектуре Synopsis, одна запись встречи может трансформироваться в:
- Детальный протокол с задачами для исполнителей
- Аналитическое резюме для руководства
- Тезисы для внешних коммуникаций
Это значительно экономит ресурсы: не нужно отдельно составлять каждый документ или адаптировать протокол под разные нужды.
Шаблон №1: Протокол для команды
- Выделяет принятые решения
- Структурирует задачи с указанием ответственных
- Фиксирует дедлайны
- Сохраняет обоснования решений
Шаблон №2: Резюме для руководства
- Выявленные проблемы и принятые стратегические решения
- Краткие выводы по обсуждаемым вопросам
- Прогнозы для управленческих решений
Шаблон №3: Контент для маркетинга
- Ключевые тезисы и экспертные цитаты
- Адаптированная для широкой аудитории терминология
- Факты и новости, повышающие доверие и интерес к компании
Экономические преимущества
- Сокращение времени на документирование в 5+ раз
- Единый источник информации без противоречий
- Мгновенная доставка нужного контента всем заинтересованным сторонам
- Высвобождение ресурсов для стратегических задач
Заключение
Настроив единожды три разных шаблона саммаризации, вы создаете информационную экосистему, где каждый сотрудник оперативно получает необходимую информацию в оптимальном формате. Попробуйте многоцелевую саммаризацию Synopsis и оцените, как трансформируются ваши бизнес-коммуникации!
